Uno strumento appositamente studiato per rendere più efficace e coinvolgente la gestione degli eventi

CWT Meetings & Events lancia la app Meet by CWT M&E, un’applicazione dal facile utilizzo in grado di supportare tutti gli aspetti della pianificazione e gestione di meeting ed eventi. Meet by CWT M&E contiene tutte le informazioni che i partecipanti devono ricercare e avere sotto mano nel corso degli eventi, inclusi i dettagli sul meeting e l’agenda.

Gli organizzatori hanno inoltre la possibilità di inviare e-mail a tutti i partecipanti. Gli utenti potranno anche suggerire, attraverso un sistema integrato di feedback, nuove funzionalità da aggiungere in futuro.

Meet by CWT M&E offre ai partecipanti di meeting o eventi di qualsiasi dimensione strumenti e funzionalità che arricchiscono l’esperienza complessiva del partecipante a un evento, cercando di andare al di là di ciò che è tipicamente offerto nel mercato degli eventi.

«Quasi ogni businessman ha uno smartphone, le applicazioni quindi sono una parte integrante della nostra vita – sottolinea Thierry Duguet, vice president global marketing CWT Meetings & Events -. Con Meet by CWT M&E aiutiamo event e meeting planner a coinvolgere maggiormente i delegati per rendere ancora più positiva la loro esperienza di partecipazione.

Allo stesso tempo, facciamo in modo che le aziende ottengano più valore, rendendo più facile per tutti valorizzare al meglio ogni incontro».

CWT Meetings & Events, la divisione di Carlson Wagonlit Travel dedicata ai meeting ed eventi, ha inizialmente avviato l’utilizzo di Meet by CWT M&E in fase pilota nella regione scandinava, nota per la propensione all’utilizzo delle nuove tecnologie. Conclusa con successo la fase di test, l’app è ora disponibile per tutti e scaricabile da Apple App Store e Google Play.

«Le app per eventi sono già presenti sul mercato, ma questo investimento da parte del gruppo CWT tende ad andare oltre, ampliando e semplificando il loro utilizzo – fa notare Armando Mastrapasqua, senior director CWT Meetings & Events Italy -. Il nostro intento è aiutare i nostri clienti a raggiungere i propri obiettivi tramite eventi live all’interno dei quali i partecipanti possano accedere facilmente a tutti i dettagli utili sul proprio smartphone».

Ecco le principali funzionalità e informazioni attualmente disponibili su Meet by CWT M&E:

• Visualizzare e controllare tutti i dettagli dell’evento; tutti gli eventi registrati nei sistemi di CWT Meetings & Events sono automaticamente integrati nella app;
• Nome, location e indirizzo dell’evento;
• Nome e informazioni di contatto dell’organizzatore dell’evento cui rivolgersi in caso di necessità;
• Nomi e dettagli di contatto dei delegati, per mantenere viva la relazione anche dopo l’evento;
• Agenda aggiornata dell’evento, per restare sempre informati;
• QR code.

Meet by CWT M&E è un’app completamente sicura. Gli utenti devono accedere utilizzando un indirizzo di posta elettronica che è abbinato a un evento nel database CWT Meetings & Events.

CWT Meetings & Events è la divisione meeting ed eventi di Carlson Wagonlit Travel, azienda leader a livello mondiale nella gestione di viaggi d’affari e di meeting ed eventi. Ha un’esperienza più che trentennale e offre servizi a 360° con un approccio efficace e innovativo. Grazie a oltre 1.400 specialisti presenti in più di 68 Paesi, CWT Meetings & Events mette a disposizione dei propri clienti un’approfondita conoscenza del mercato locale, ulteriormente rafforzata da risorse globali. Guida l’innovazione nel mercato con lo sviluppo dello strategic meeting management e realizza ogni anno oltre 35.000 eventi creativi e di alta qualità, per clienti di tutti i settori merceologici. Seguendo l’emisfero sinistro del cervello, CWT Meetings & Events supporta le aziende negli aspetti logistici e organizzativi, nella reportistica e nell’ottimizzazione dei budget; grazie all’emisfero destro e alla continua ricerca di creatività e innovazione, invece, le aiuta a trasformare idee e obiettivi in una realtà memorabile.

Carlson Wagonlit Travel (CWT) è leader mondiale specializzato nella gestione dei viaggi d’affari e di meeting ed eventi e annovera tra i suoi clienti importanti gruppi multinazionali, istituzioni pubbliche e aziende di varie dimensioni. Grazie alla competenza dei propri collaboratori, unita alla disponibilità di tecnologie all’avanguardia, CWT aiuta i propri clienti in tutto il mondo a ottenere il massimo valore dalla gestione dei propri viaggi d’affari in termini di risparmi, servizi, sicurezza e sostenibilità. La società offre inoltre servizi e assistenza di eccellenza ai viaggiatori. Presente in oltre 150 paesi, CWT ha registrato nel 2014 un volume d’affari complessivo, tra strutture di proprietà e joint venture, di 27,3 miliardi di dollari. Nell’ambito di un costante impegno verso un business responsabile, CWT è tra i firmatari del codice etico volontario United Nations Global Compact.