Le Università di Firenze, Pisa, Siena e la Scuola Superiore Sant’Anna integrano online i sistemi bibliotecari e mettono in rete un immenso patrimonio librario. Grazie alla piattaforma OneSearch, dal 1° ottobre è infatti disponibile un punto di accesso unificato per le ricerche bibliografiche all’interno di un vasto numero di cataloghi

La novità è stata presentata questa mattina in conferenza stampa, presso il Rettorato dell’Università di Firenze, da Alberto Tesi, rettore dell’Università di Firenze, Massimo Augello, rettore dell’Università di Pisa, Pierdomenico Perata rettore della Scuola Superiore Sant’Anna, Angelo Riccaboni, rettore dell’Università di Siena, insieme all’assessore regionale Monica Barni.

Oltre ai cataloghi degli Atenei citati, la piattaforma permette di raggiungere quelli dell’Università per stranieri di Siena, dell’Accademia della Crusca, della Fondazione Ezio Franceschini, della SISMEL (Società Internazionale per lo Studio del Medioevo Latino), della Biblioteca regionale Luigi Crocetti, della Biblioteca comunale degli Intronati, delle Biblioteche comunali della Provincia di Siena aderenti alla rete ReDoS, dell’Accademia dei Fisiocritici e dell’Istituto Musicale Franci.

Da sinistra, prof. Angelo Riccaboni, prof.Pierdomenico Perata, dott.ssa Maria Giulia Maraviglia (biblioteche Unifi), ass. Monica Barni, prof. Alberto Tesi, prof. Massimo Augello, dott. Guido Badalamenti (biblioteche Unisi), dott.ssa Gabriella Benedetti (biblioteche Unipi)

Attraverso OneSearch, che offre un’interfaccia molto semplice, sarà possibile avere immediatamente una visione complessiva della documentazione disponibile nelle biblioteche, in formato elettronico e cartaceo, senza moltiplicare le ricerche in più cataloghi. Sono oltre 3.800.000 i record bibliografici a cui darà accesso OneSearch.

“L’attivazione della piattaforma unica OneSearch – ha detto il rettore Riccaboni – rappresenta un traguardo concreto ottenuto attraverso una strategia comune delle Università della Toscana, per offrire uno strumento sempre più efficace al servizio di chi fa ricerca e di chi studia, oltre che della generalità degli utenti delle biblioteche consorziate. Il Sistema bibliotecario degli Atenei toscani è uno degli aspetti nei quali si sostanzia la capacità di cooperare a livello universitario, una buona pratica, da sempre supportata dalla Regione, che costituisce un modello a livello nazionale”.

OneSearch è il primo traguardo del progetto Sistema Bibliotecario degli Atenei della Regione Toscana (SBART), che si propone come modello di collaborazione in ambito pubblico e punta a importanti risultati sul piano dell’economia di gestione, della qualità e dell’efficacia dei servizi erogati, per tutti gli utenti.

Innovazione al servizio della ricerca, degli studenti, dei cittadini, ma non solo. Innovativo è anche il percorso del progetto, finanziato grazie all’accordo tra le Università di Firenze, Pisa e Siena, che hanno presentato domanda congiunta di fondi al Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca (MIUR), nell’ambito dei rispettivi piani strategici 2013-2015. Al progetto hanno poi aderito la Scuola Superiore Sant’Anna di Pisa e numerose altre Biblioteche che, all’interno di sistemi già consolidati, collaborano da tempo con le Università di Firenze e Siena.

Tra i prossimi obiettivi del progetto SBART, un servizio di prestito integrato e l’acquisizione di una piattaforma unica per la gestione di tutti i servizi bibliotecari. Un ulteriore sviluppo garantirà la piena e libera circolazione degli utenti tra tutte le biblioteche, con possibilità di effettuare, fotocopie, digitalizzazioni e stampe in tutte le sedi.

L’investimento complessivo, finanziato dal MIUR, è di oltre un milione 300 mila euro su tre anni.

Un unico punto di accesso e di ricerca nelle biblioteche toscane

Frutto della collaborazione tra quattro atenei (Firenze, Pisa, Siena, Scuola Superiore Sant’Anna), il nuovo sistema di ricerca si chiama OneSearch e rende più semplice entrare nei ricchissimi patrimoni bibliotecari delle università e di altre istituzioni e biblioteche della Toscana. E’ disponibile da giovedì 1 ottobre.

Che cos’è
La nuova piattaforma OneSearch consente di ricercare cumulativamente su tutti i cataloghi degli Atenei, oltreché su quelli specifici delle singole biblioteche. Permette di ottimizzare i tempi e i modi della ricerca da parte dell’utente, offrendo un’interfaccia semplice (google like), ma specificamente potente e affidabile, poiché consente, a differenza di quanto avviene con i motori di ricerca di uso comune, l’accesso a migliaia di risorse controllate e di qualità acquisite presso i principali editori mondiali; permette inoltre l’accesso a risorse disponibili gratuitamente in rete ma contenute all’interno di un archivio mantenuto e controllato dal produttore Ex Libris.
La metodologia di ricerca offerta dalla nuova piattaforma è già nota agli utenti poiché adottata dai più importanti Atenei a livello internazionale, oltre che da prestigiose biblioteche nazionali nel mondo. Grazie all’uso di un’interfaccia di ricerca innovativa, coerente con i requisiti del web 2.0, che semplifica e potenzia la ricerca degli utenti, sono disponibili l’uso delle faccette, le funzioni di ranking, la possibilità di affinare la ricerca, la ricerca virtuale sullo scaffale, la possibilità di lasciare annotazioni da parte dell’utente e molte altre funzionalità.

Partecipano alla nuova piattaforma le seguenti Istituzioni:
Università di Firenze
Accademia della Crusca
Fondazione Ezio Franceschini
SISMEL
Biblioteca regionale Luigi Crocetti
Università di Pisa
Università di Siena – Servizio Bibliotecario Senese
Università per Stranieri di Siena
Biblioteca comunale degli Intronati
Biblioteche comunali della Provnicia di Siena aderenti alla rete ReDoS
Accademia dei Fisiocritici
Istituto musicale Franci
Scuola Superiore Sant’Anna di Pisa
Sono oltre 3.800.000 i record bibliografici a cui darà accesso OneSearch.

Il progetto SBART
Da molti anni i Sistemi Bibliotecari degli Atenei di Firenze, Pisa e Siena hanno avviato un processo di collaborazione che ha consentito la creazione di una rete di notevole importanza. Alla luce della crescente domanda e della necessità di ampliare sempre di più il repertorio a disposizione degli utenti interni ed esterni, le Università di Firenze, Pisa e Siena hanno avviato lo scorso anno un progetto di federazione dei propri Sistemi bibliotecari al fine di ottimizzare e favorire l’accesso alle risorse bibliografiche e documentali su qualsiasi formato. In questa prospettiva, ciascun Ateneo ha presentato al Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca uno stesso progetto di sviluppo dei rispettivi sistemi bibliotecari, denominato SBART (Sistemi Bibliotecari Atenei Regione Toscana), nell’ambito della Programmazione triennale delle Università per il triennio 2013-2015. Il progetto si iscrive nell’obiettivo relativo al dimensionamento sostenibile del Sistema Universitario, per la realizzazione di modelli federativi di università su base regionale o macroregionale (unificazione e condivisione di servizi amministrativi, informatici, bibliotecari e tecnici, di supporto alla didattica e alla ricerca) e ha ricevuto un finanziamento complessivo su base triennale di circa 1.300.000 euro. La decisione di avviare un progetto comune tra i cinque Atenei toscani (insieme alle altre Biblioteche consorziate) è un’azione innovativa a livello nazionale per modalità operative, livello di interazione e cooperazione tra gli Atenei, portata del patrimonio documentale aggregato, qualità dei servizi attesi per gli utenti.
La rete federata dei sistemi bibliotecari, pur garantendo a ciascuna istituzione l’autonomia scientifica e gestionale, intende arrivare all’adozione di regolamenti unici e di schemi organizzativi integrati, a supporto dell’offerta formativa e della ricerca degli Atenei toscani. Nell’ambito del progetto SBART è stata adottata una piattaforma tecnologica comune che consente la gestione federata delle risorse elettroniche acquisite in modo consortile dai diversi Atenei e con il debutto di OneSearch si avvia anche la gestione unificata dell’accesso alle risorse bibliografiche. Tra i prossimi obiettivi, un servizio di prestito integrato e l’acquisizione di una piattaforma unica per la gestione di tutti i servizi bibliotecari.